Vos missions en quelques mots

Agent administratif territorial stagiaire à temps non complet
(28/35ème) conformément au décret N O 2006-1690 du 22 décembre 2006 portant statut particulier du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

Période stagiaire d’une durée de 12 mois comportant une formation d’intégration

Contexte du poste

Poste au sein d’une petite commune rurale de moins de 1 000 habitants. Fonction polyvalente en appui administratif et opérationnel de la mairie. Travail en collaboration avec le Maire, les élus et la secrétaire Générale de mairie.

Missions principales

– Accueil physique et téléphonique du public
– Gestion du courrier postal et électronique (réception, enregistrement, dispatching, gestion des relances si nécessaire, et envoi du courrier)
– Gestion des plannings et de l’agenda de la mairie, du Maire et des élus
– Gestion de l’état civil (actes, dossiers, suivi administratif)
– Gestion du cadastre (consultation, mise à jour simple, information aux usagers)
– Gestion administrative courante (préparation des projets de lettres, classement, archivage, suivi dossiers)
– Aide à la préparation des conseils municipaux (documents, convocations) – Suivi administratif de dossiers communaux (urbanisme simple, inscriptions, etc.)

Missions complémentaires

– Appui à la gestion comptable (mandats, titres – en lien avec le Maire, les élus et l’autre agent administratif en poste)
– Suivi des relations avec les partenaires (intercommunalité, services de l’État, fournisseurs et clients)
– Gestion des stocks et des fournitures, préparation des commandes
– Polyvalence selon les besoins de la collectivité
– Contribution à la communication locale (affichage, informations aux habitants)
Positionnement Agent placé sous l’autorité du Maire. Travail en coopération fonctionnelle avec les élus et la secretaire Générale.

Profil recherché

Compétences requises

– Connaissances de base en administration territoriale
– Maîtrise des outils bureautiques
– Sens de l’organisation et rigueur
– Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
– Polyvalence et capacité d’adaptation

Conditions d’exercice

– Poste à temps partiel
– Travail en mairie avec contact fréquent avec le public
– Disponibilité ponctuelle (réunions, conseils municipaux)
– Horaire hebdomadaire du lundi au jeudi compris:
– 9 heures à 12h30 – 13H30 à 17h00

Savoir-être

– Etre toujours à l’écoute,
– Avoir le sens du service public,
– Etre disponible, organisé et rigoureux
– Discrétion, autonomie et sens de l’accueil et du contact

Savoirs (diplômes ou niveau d’étude requis)

BTS Assistance de gestion et experience minimum de 3 ans dans la function publique territorial.

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