Vos missions en quelques mots

Vos activités principales
Sous l’autorité du chef de service, l’agent participe à la supervision des pôles d’activité du service :

Pôle courrier / circulation de l’information : accueil sur le site DDT, gestion du courrier arrivée et départ (préfecture, SGCD et DDI avec objectif de dématérialisation du circuit du courrier et des parapheurs), enregistrement des parapheurs, missions de vaguemestre (courrier et parapheurs), mise en place d’une politique d’archivage.

Pôle logistique et entretien du patrimoine : entretien technique des bâtiments (services administratifs et résidences du corps préfectoral), suivi des relations avec les entreprises prestataires, suivi des contrôles réglementaires, contrôle qualité des marchés de nettoyage et des marchés régionaux, gestion des inventaires, plans de gestion des parcs de véhicules, suivi du logiciel O Drive dans le cadre de la mutualisation et de l’optimisation du parc de véhicules, achat des matériels et fournitures, suivi des copieurs.

L’agent participe également aux activités transversales suivantes :
• Mettre en place une politique qualité au service des bénéficiaires
• Réaliser les statistiques d’activité du service
• Participer aux activités et réunions de pilotage du Secrétariat Général Commun
• Participer aux réunions de direction du SGC, et selon les besoins et dans son domaine de compétence aux comités de direction des structures bénéficiaires
• Superviser la gestion du pôle courrier
• Participer aux astreintes du service

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l’Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l’intérieur et placé sous l’autorité du Préfet.
Le secrétariat général commun départemental exerce ses missions au bénéfice, d’une part, des services de la préfecture de département et, d’autre part, des directions départementales interministérielles.
Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents.

Composition et effectifs du service
Effectifs du Service soutien logistique : 14 agents (3A, 3B, 8C)

Liaisons fonctionnelles
Les autres services du SGC
Les services bénéficiaires (DDI, préfecture, sous-préfectures) et les acteurs régionaux et nationaux.

Groupe RIFSEEP : 3

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel /niveau maîtrise/ requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / /niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir manager / niveau maîtrise /requis
Savoir négocier / niveau expert /requis
Savoir gérer un projet / niveau expert requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines / savoir faire preuve de diplomatie /niveau expert requis
savoir s’adapter/ niveau maîtrise / requis
Être réactif / niveau expert/ requis

Éléments de candidature

Personne à contacter

jean-luc.jordan@haute-corse.gouv.fr

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Emploi.Corsica

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Adjoint(e) au chef du service soutien logistique du SGCD

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