Vos missions en quelques mots

IDENTIFICATION DU POSTE :
Direction et service : Service administratif
Catégorie : C
Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial
Grade : Adjoint administratif principal
Temps de travail du poste : 25 h hebdomadaires
Rattachement hiérarchique
Supérieur direct : Le Maire

MISSION GENERALE :

* Accueillir et renseigner le public
* Renseignement des usagers (état civil, démarches administratives, urbanisme, etc.)
* Réception et instructions des dossiers des domaines d’état civil, élection, urbanisme
Gestion administrative générale
* Rédaction et mise en forme de courriers, arrêtés, comptes rendus…
Suivi du courrier (réception, enregistrement, tri, affranchissement, envoi)
* Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissements avec recherche de subventions et suivi administratif et financiers des projets.
* Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
* Classement et archivage des documents
État civil et affaires générales
* Rédaction et délivrance d’actes d’état civil (naissance, mariage, décès) * Tenue des registres
Organisation des élections (préparation des listes électorales, gestion des bureaux de vote).
Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer. Recensement de la population et recensement du citoyen
Comptabilité publique
* Mettre en forme et suivre l’exécution du budget
* Gestion de la comptabilité : mandatement des factures et émission des titres de recettes
* Suivi de la trésorerie en lien avec la trésorerie municipale
Commande publique
* Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics Ressources humaines
* Gestion de la paie, (paies indemnités des élus) * Suivi des congés, absences, formations.
Urbanisme
* Accueil des demandes d’urbanisme (déclarations préalables, permis de construire) * Suivi des dossiers en lien avec les services instructeurs.
Organisation du Conseil Municipal
Préparation des conseils municipaux (convocations, ordres du jour, documents administratifs et technique)
* Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal avec rédaction des procès verbaux, des délibérations et transmission en préfecture.

Profil recherché

Savoirs :

*Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
*Connaître le statut de la fonction publique territoriale
*Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
*Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs *Connaitre les règles d’état civil et d’urbanisme
*Connaître la procédure règlementaire de passation des marchés publics et contrats.

Savoir-faire :

*Respecter les délais règlementaires
*Savoir gérer la polyvalence et les priorités
*Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
*Maitrise des outils bureautiques : world excel messagerie *Logiciel Etat Civil
*Gestion budgétaire et comptable

Savoir-être :

* Organisation et rigueur
* Sens du contact et de la communication
* Sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion)
* Autonomie, Initiative
* Polyvalence

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Adjoint administratif territorial / Promotion interne – COMMUNE DE ZEVACO

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