ADJOINT ADMINISTRATIF CATEGORIE C
-Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés, social, informations touristiques
-Tenue et mise à jour des registres d’Etat Civil (nomination Officier d’Etat-civil)
-Recensement militaire / recensement population (recrutement agents recenseurs coordination en mairie)
-Cadastre
-Urbanisme
-Elections : fichier dématérialisation inscriptions / radiations
Mise en place et organisation matérielle des élections, suivre les opérations préélectorales, électorales (dépouillement) et post électorales.
Assurer la relation avec les différents services concernés. Présence les jours de scrutin.
– Débits de boissons-Licences
-Gestion des titres et arrêtés cimetière, enregistrement sur registre des concessions
-Assister le Maire lors des Mariages
-Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
-Tenir les registres courrier Départ I Arrivée
-Rédiger la correspondance courante et la mettre à la signature
-Gestion du rôle de l’Eau et Assainissement : relève compteurs avec les élus et déclarations Agence de l’eau
-Organisation Conseils Municipaux : envoi des convocations, préparation PV, délibérations, rédaction des arrêtés et délibérations.
-BUDGET 1 DOSSIERS DE SUBVENTION I MARCHES PUBLICS :
Le budget sera préparé et élaboré en collaboration avec un prestataire de service Assurer le lien avec la Trésorerie
-COMPTABILITE (mandats-titres-P503.Payes et Indemnités Régularisations–Opérations d’ordre, Décisions Modificatives…en INVESTISSEMENT et FONCTIONNEMENT)
-Assurer le montage administratif et financier des opérations d’investissement et des dossiers de marchés publics en étroite collaboration le Maire. Publicités dématérialisées, suivi des subventions.
-RESSOURCES HUMAINES : mise à jour des dossiers individuels des agents (congés absences administratif), préparation des divers arrêtés liés aux procédures collectives (évaluation) échanges avec le centre de gestion
-RELATIONS FONCTIONNELLES :
En interne à la commune : relation quotidienne avec le Maire pour transmission des informations
Relations ponctuelles avec les élus et les agents de la commune
En externe : contacts directs et permanents avec les administrés, les collectivités en relation avec la commune (Conseil Exécutif, SDE, DDT, DRAC, DREAL, Sous-Préfecture, Centre de Gestion, Trésor Public, Impôts, Gendarmerie…) entreprises privées, prestataires informatiques et télécommunication (internet téléphone logiciels)
-Gestion et maintenance des fournitures administratives (Marianne, Drapeaux, Echarpes Registres et Reliures)
