Centre Communal d’Action Sociale
Commune de GROSSETO-PRUGNA
Mairie Annexe de Porticcio
Centre Administratif de Porticcio
20166 PORTICCIO
04.95.25.29.28
c.c.a.s-mairiedeporticcio@orange.fr
FICHE DE POSTE
INTITULE DU POSTE – FILIERE – CADRES D’EMPLOIS
-AGENT DE GESTION ADMINISTRATIF
-FILIERE : ADMINISTRATIF
– ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL – CAT.C
PRESENTATION DU SERVICE
Présidente du C.C.A.S — Directrice du C.C.A.S — Adjoint Administratif
NOM DU SERVICE : C.C.A.S de Grosseto-Prugna
ADRESSE : Mairie Annexe de Porticcio
MISSION DU SERVICE : Lutter contre l’exclusion, à veiller à l’accessibilité des aides sociales, d’apporter un soutien et un accompagnement aux personnes âgées et handicapées et gérer les différentes structures destinées aux enfants.
COMPOSTION DU SERVICE : 6 Agents à TC-1 Agent à MT
MISSIONS
-Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers du service et prestataires de l’EAJE/Crèche
-Aider à la gestion ponctuelle des dossiers d’inscriptions et commissions d’admission
-Assister la Direction dans ses différentes tâches administratives
-Pourvoir au remplacement ponctuel des absences au bureau gestionnaire (C.C.A.S)
POSTE
ACTIVITES
Activités principales et secondaires :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers :
-Accueillir, renseigner et orienter le public.
-Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction.
-Réceptionner et préparer les demandes administratives.
Aider à la gestion ponctuelle des dossiers liés aux compétences exercées par l’E.P. A:
– Participer à la tenue et à la mise à jour du planning de réservation des places.
– Être le relais entre l’établissement et le service gestionnaire.
Assurer la comptabilité fournisseurs :
-Récupérer, trier et classer les factures papiers et dématérialisées.
-Renseigner les fournisseurs.
-Préparer et exécuter les mandatements.
Assister la Direction :
-Tenir son secrétariat.
-Compléter administrativement ses dossiers gérés en direct.
