Vos missions en quelques mots

1 – Rattachement administratif et hiérarchique du poste :

– Rattachement administratif : SPIP Corse
– Rattachement hiérarchique : DPIP/DFSPIP adjoint/DFSPIP

2 – Description des activités et tâches principales du poste :

Dans le respect du cadre institutionnel et des orientations hiérarchiques (notes de service, fiches techniques, consignes écrites ou orales)

Missions générales du secrétariat :
–        Organisation et suivi du secretariat milieu fermé
–        Standard, accueil téléphonique et transmission des messages
–        Gestion interne du courier, mails, fax
–        Participation aux réunions de service
–        Redaction ou renseignement de documents divers (conventions, compte rendu de reunion, correspondances, notes, plannings)
–        Classement et organisation des archives
–        Gestion du stock de fournitures du service – lien avec l’économat du siege pour les besoins
–        Renseignement des statistiques de l’antenne (les mesures “aménagement de peine” : articles 712-6 et 730-3 du CPP)
–        Contribution du rapport d’activité d’antenne

Missions spécifiques relatives à la gestion administrative des dossiers et mesures :
–        Création et gestion des dossiers d’insertion et de probation
–        Ouverture, mise à jour et cloture des mesures sur APPI
–        Affectation administrative des dossiers aux CPIP et retranscription sur le logiciel GENESIS
–        Lien direct avec le service d’application des peines et le bureau de l’exécution des peines
–        Création et gestion des dossiers d’insertion et de probation
–        Ouverture, mise à jour et clôture des mesures sur APPI
–        Affectation administrative des dossiers aux CPIP et retranscription sur le logiciel GENESIS
–        Tâches administratives à réaliser dans le cadre du protocole sortant, plus particulièrement dans l’application de l’article 741-1 du CPP (le cas échéant lien avec le secretariat du MO)
–        Gestion des convocations au SPIP
–        Lien direct avec le service d’application des peines et le bureau de l’exécution des peines.

Missions spécifiques relatives au partenariat et aux activités insertionnelles/socioculturelles :

– Participation à la gestion des inscriptions des PPSMJ aux différentes interventions et activités SPIP

– Création et renseignement des activités dans le logiciel GENESIS
Renseignement des statistiques de présence aux activités

– Travail en collaboration avec la coordinatrice d’activités dans le cadre de la programmation des activités socioculturelles.

Profil recherché

Polyvalence capacité d’adaptation à la diversité des tâches

Qualité rédactionnelle

Sens de l’organisation

Curiosité intellectuelle

Bonne maîtrise de l’outil bureautique

Facilité à communiquer et à travailler en transversalité.

Forte autonomie

Capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition

Sens relationnel, accueil : Application directive RPO1

Bonne maîtrise du logiciel APPI/GENESIS

Connaissance en droit pénal ( Savoir lire une fiche pénale, un jugement, une ordonnance de saisine…)

Suite de l’annonce…

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Emploi, stages, alternance et services civiques en Corse

Adjoint administratif H/F

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