AGENT ADMINISTRATIF
1)IDENTIFICATION DU POSTE
Cadre statutaire:
Catégories C
Filière administrative
Agent administratif
Date de création du poste :Délibération du 09/07/2022
Quotité de travail:30/35 heures
Responsable hiérarchique direct N + 1:
Le Maire
Le secrétaire général
Service d’affectation: Mission principale du service : Administration générale
2)AGENT AFFECTE SUR LE POSTE:
Temps de travail de l’agent: 30h annualisé
3)ACIVITES ET TACHES:
Activités régulières:
Assistance et conseil aux élus
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
Instruction, gestion et suivi des dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU…)
Gestion des Déclaration d’Intention d’Aliéner (DIA)
Gestion des contentieux et infractions d’urbanisme
Gestion de la carrière et des variables de paie des agents
Assurer la GED de l’administration
Préparation des actes de l’Etat-civil
Gestion et instruction des demandes relatives à l’Etat-civil
Délivrance sur demande des copies d’acte d’Etat-civil en relation avec l’Officier de l’Etat Civil
Assurer la communication du Maire et des élus
Gérer et administrer le site internet de la Commune
Gérer et administrer les réseaux sociaux de la Commune
Animation et développement des partenariats
Accueil et renseignement de la population de manière physique, téléphonique et dématérialisée
Management opérationnel du service, de son poste de travail et de ses attributions
Tenir à jour l’agenda des élus et du service
Rédaction des bons de commande
Suivi et réception des commandes
Coopération avec les services et les élus
Assurer la transmission des informations et ampliation des documents avec les différents partenaires
Activités occasionnelles:
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections
Participation aux modifications/révisions du PLU
Tenue à jour et révision du PCS
Créer des supports pour les évènements
Savoir se positionner en situation de crise
Créer des flyers pour sensibiliser les usagers
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE:
Lieu: La mairie, La Mairie Annexe
Horaires: TNC 30/35
Relations fonctionnelles:
Relations permanente avec le public
Echanges permanents d’informations avec le maire et le conseil municipal
Relations avec l’ensemble des services en situation hiérarchique
Coopération avec d’autres collectivités et organismes (intercommunalité, services Préfectoraux, Collectivité de Corse…)
Contacts, échanges d’informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
Devoir de réserve et sens du service public.
Contraintes:
Travail en bureau, déplacements sur le territoire
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions.
Devoir de réserve et sens du service public
