AGENT ADMINISTRATIF
IDENTIFICATION DU POSTE:
Cadre statutaire:
Catégorie C
Filière administrative
Agent administratif
Date de création du poste:
Délibération du 04.11.2023
Quotité de travail: 12/35 heures
Responsable hiérarchique direct N+1:
Le Maire
Le secrétaire général
Service d’affectation: Mission principale du service: Administration générale
AGENT AFFECTE SUR LE POSTE:
Temps de travail de l’agent: 12h00 annualisé
ACTIVITES ET TACHES
Activités régulières:
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Gestion relative à l’école communale et aux activités périscolaires
Gestion du cimetière
Gestion des salles municipales
Gestion des demandes de titres d’identité
Instruction, gestion et suivi des dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU, DIA…) Préparation des actes et des demandes relatives à l’Etat-civil en relation avec l’Officier de l’Etat Civil
Gérer et administrer le site internet de la Commune
Accueil et renseignement de la population de manière physique, téléphonique et dématérialisée
Tenir à jour l’agenda des élus et du service
Rédaction des bons de commande et suivi/réception des commandes
Assurer la transmission des informations et ampliation des documents avec les différents partenaires
Activités occasionnelles:
Mise en place de l’organisation matérielle des élections
Tenue à jour et révision du PCS
Créer des supports pour les évènements
Rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
Gestion de la médiathèque municipale
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE:
Lieu: La mairie, La mairie annexe
Horaires: TNC 12/35
Relations fonctionnelles:
-Relations permanente avec le public
-Echanges permanents d’informations avec le maire et le conseil municipal
-Relations avec l’ensemble des services en situation hiérarchique
-Coopération avec d’autres collectivités et organismes (intercommunalité, services Préfectoraux, Collectivité de Corse…)
-Contacts, échanges d’informations avec les institutions ou entreprises privées et les associations
Contraintes:
-Travail en bureau, déplacements sur le territoire
-Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions.
-Devoir de réserve et sens du service public
Agrément-Habilitations-Permis- Diplôme obligatoire:
-Permis B
-Maitrise du pack Word, Excel, Internet
-Connaissance de COMEDEC et des évolutions digitales en matière d’Etat-civil
Particularité dans l’exercice du poste:
-Utilisation du véhicule personnel pour les déplacements
NB : Cette fiche de poste n’a pas de caractère contractuel et peut évoluer en fonction des projets de la collectivité et du grade de l’agent
