Fonction: Agent Administratif
Filière/Catégorie/Grade:
Filière : Administrative
Catégorie : C
Cadre d’emploi: Adjoint Administratif
Affectation:
Lieu: Hôtel de Ville/Résidence A VIGNA
(90 logements)
Durée hebdomadaire de travail: 100%
Supérieur hiérarchique direct:
Mme Dominique CINQUINI
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES:
-Large autonomie dans la gestion des dossiers et l’organisation du travail
-Garant du respect des procédures de sécurité des biens et des personnes
RELATIONS FONCTIONNELLES:
-Relations avec les services internes et l’équipe municipale
-Relations avec les administrés, les résidents de la résidence A Vigna, l’agence Terra
Immobilier, les entreprises, les bureaux d’études, les services techniques
MOYENS TECHNIQUES:
-Outils bureautiques : téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, Internet, intranet, pack office, etc.
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE:
Missions principales:
Compétence Accueil résidents de la résidence A Vigna:
– Accueil physique et téléphonique
– Suivi et vérification des loyers en lien avec l’agence immobilière
– Suivi des loyers impayés en lien avec l’agence immobilière
– Suivi et traitement des réclamations des résidents
– Suivi et traitement des sinistres concernant la résidence
– Programmation et suivi des divers diagnostics (extincteurs, électricité…)
– Gestion courante de la résidence et ses abords en lien avec les services techniques
– Suivi des commissions d’attribution de logement (envoi convocations, courriers …)
– Suivi et gestion des pannes (ascenseurs …)
– Suivi et gestion des travaux courants
Compétence liée au projet de rénovation de la résidence
– Suivi du projet de rénovation de la résidence
– Suivi des dossiers administratifs et techniques pour le projet de rénovation, en lien avec les entreprises, les architectes …
– Contrôle des litiges urbanistiques et fiscaux
Particularité du poste:
– Fiche de poste valable 5 ans, à redéfinir à la fin du projet de rénovation de la résidence
Intérêts, contraintes, difficultés du poste:
– Disponibilité
-Devoir de confidentialité
