Vos missions en quelques mots

LA COMMUNE DE LOPIGNA RECRUTE :
IDENTIFICATION DU POSTE :
Service : Secrétariat Général de Mairie
Catégorie : C
Cadre d’emploi : Adjoint administratif
Temps de travail du poste : 21 heures hebdomadaire

RELATIONS FONCTIONNELLES, INTERNES, EXTERNES :
Relations externes :
– Contacts directs avec le public (administrés) ;
– Les autres collectivités territoriales et intercommunalités ;
– Les autres administrations (Trésor Public, Préfecture, Gendarmerie…) ; Partenaires (entreprises privées, associations…) …

Relations internes :
– Le maire et les élus ; l’ensemble des services (agents) de la collectivité…

MISSIONS CONFIÉES :
1. Accueillir, renseigner la population ;
2. Instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale ;
3. Assister et conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
4. Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget ;
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations) ;
7. Suivre les marchés publics et les subventions ;
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ;
9. Gérer et suivre les dossiers d’urbanisme ;
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché

FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES:
– Baccalauréat métiers du secrétariat, souhaité.
Compétences professionnelles : (Savoir-faire)
– Respecter les délais réglementaires ;
– Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
– Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
– Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
– Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil ;
– Mettre en place des méthodes et outils d’analyse et du contrôle des coûts
– Élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population ;
– Contrôler et évaluer les actions des services ;
– Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
– Maîtriser les outils bureautiques

Compétences comportementales : (Savoir-être)
– Aimer le contact avec le public ;
– Être diplomate ;
– Être organisé, rigoureux ;
– Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
– Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
– Disposer d’excellentes qualités relationnelles.

Suite de l’annonce…

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Adjoint administratif/ détachement – COMMUNE DE LOPIGNA

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