Hôpital Privé Sud Corse

Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) (F/H)

Caractéristiques de l'emploi

Descriptif du poste

Rejoignez notre équipe au sein du service Direction ! En tant que véritable bras droit administratif, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’HPSC. Ce poste est fait pour vous si vous aimez la polyvalence, le contact humain et que vous savez jongler entre rigueur administrative et accueil chaleureux.

Sous la responsabilité du service Direction, vos missions se déclinèrent autour de quatre piliers majeurs :

Diffusion des astreintes auprès des praticiens et partenaires.
Gestion des contrats, signatures et accompagnement administratif lors de leur intégration.
Tenue rigoureuse de l’annuaire interne et externe de l’HPSC.

2. Secrétariat & Communication Interne

Réception des visiteurs au 3ème étage et renfort ponctuel à l’accueil général.
Gestion complète du courrier (tri, affranchissement) et mise à jour de l’affichage obligatoire.
Rédaction de notes, gestion d’agendas et communication des menus aux services et patients.

3. Gestion des Dossiers Patients & Vigilance

Préparation et expédition des dossiers selon les normes réglementaires.
Suivi administratif, archivage et traçabilité, notamment pour l’immunovigilance.
Gestion des appels entrants et prise de rendez‑vous pour les consultations.

4. Appui Comptable

Pré-affectation des factures et dépenses par centres de coûts.

Profil recherché

Votre formation & Expérience

Vous êtes titulaire d’un Bac à Bac+2 en Secrétariat(SAMS, BTS SAM, Bac Pro AGOrA).
Une expérience significative en secrétariat médical ou administratif peut compenser l’absence de diplôme spécifique.