Vos missions en quelques mots

SECRETAIRE DE MAIRIE

Cadre d’emplois :
Catégorie A attache territorial (ou cadre équivalent selon le statut applicable).

Positionnement hiérarchique :
Placé sous l’autorité du maire, la personne recrutée est le principal collaborateur administratif et l’exécutif communal
Elle assure la direction, la coordination et le contrôle des services municipaux.

Missions principales :
Assistance et conseil auprès du maire et les élus :
– Conseiller le maire et les élus dans la définition et la mise en œuvre des politiques communales
– Préparer, suivre et évaluer les décisions de l’exécutif
– Assurer une veille juridique administrative et règlementaire
– Rédiger les notes d’aide à la décision et les rapports stratégiques
Direction générale de l’administration :
– Organiser, coordonner et superviser l’ensemble des services municipaux
– Garantir le bon fonctionnement de l’administration communale
– Assurer la mise en œuvre des délibérations du conseil municipal et des décisions du maire
– Contrôler la qualité et la conformité des actes administratifs
Gestion des ressources humaines :
– Encadrer et superviser l’ensemble du personnel communal
– Participer à la gestion des carrières, recrutements, évolutions et formations
– Veiller au respect des obligations statutaires et règlementaires
– Assurer le dialogue social et la gestion des conflits éventuels
Gestion administrative, juridique et financière :
– Superviser l’élaboration et l’exécution du budget communal
– Assurer le suivi des marches publics, conventions et contrats
– Garantir la sécurité juridique des actes de la collectivité
– Superviser les procédures administratives et financières
Pilotage des projets et développement territorial :
– Concevoir, coordonner et suivre les projets de développement de la commune
– Rechercher et mobiliser les financement et subventions
– Assurer les relations avec les partenaires institutionnels, service de l’État, collectivité, organismes publics
Contrôlé et supervision générale :
– Mettre en place des outils de pilotage, de contrôle et d’évaluation des services
– Assurer les suivis des indicateurs de performance
– Veiller au respect des délais, procédures et objectifs fixés par l’autorité territorial
– Coordonner les interventions de tous les services municipaux

Profil recherché

Compétences requises :

Savoir :
– Maitrise du droit public, du droit des collectivités territoriales et des finance publiques
– Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités locales
– Maitrise des procédures administratives et budgétaires

Savoir faire :
– Conduite de projets complexes
– Ménagement et encadrement d’équipes
– Capacités rédactionnelles et de synthèse
– Aptitude à la négociation et à la représentation institutionnelle

Savoir être :
– Sens élevé du service public
– Rigueur, discrétion et loyauté
– Leadership et aptitude à la prise de décision
– Disponibilité et réactivité
– Force de proposition

Profil recherche :
– Diplôme Bac+ ¾ en administration publique, droit, gestion publique ou domaine équivalent
– Expérience confirmée dans l’administration territoriale ou publique
– Expérience en management et conduite des projets souhaitée
Conditions d’expérience :
– Grande disponibilité notamment lors des réunions du conseil municipal et des manifestations communales
– Responsabilité de coordination et de supervision de l’ensemble des services communaux
– Relations, permanentes avec les élus, les administrations partenaires et les usagers
Finalité du poste :
– Le secrétaire de mairie est garant de la bonne gestion administrative, financière, juridique et organisationnelle de la commune
– Assure la coordination et la supervision de l’ensemble des activités municipales et accompagne le maire dans la mise en œuvre de son projet de mandat.

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SECRÉTAIRE DE MAIRIE / Direct, Liste d’aptitude, Intégration, Mutation interne, Mutation[…]

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