Intitulé du poste : Gestionnaire d’Etat civil
Direction : DGS
Pôle ou service : Etat civil
Lieu d’exercice : Mairie de Coti Chiavari
Informations administratives
Filière : Administrative
Cadre d’emploi : Rédacteur
Catégorie : B
Régime Indemnitaire : OUI
Astreintes : NON
Conditions d’exercice du poste
Rythme de travail :
• Travail en bureau et guichet d’accueil,
• Déplacements occasionnels sur autorisation du procureur en cas de situation exceptionnelles (mariage in extremis)
• Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public (permanences ponctuelles en soirée ou week-end ; présence lors de la célébration des mariages le samedi)
Conditions particulières :
• Forte disponibilité requise sur certaines périodes de l’année
• Devoirs de confidentialités
Facteurs de pénibilité :
• Grande disponibilité vis-à-vis du public avec risque de conflits
• Devoirs de confidentialités
Attribution :
• Téléphone : NON
• Ordinateur portable : NON
• Télétravail : OUI
• Délégation de signature (actes, budgets dématérialisés) : NON
Organigramme et interlocuteurs internes et externes
Maire
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DGS
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Interlocuteurs à l’intérieur de la mairie :
– Elus
– Secrétaire général en charge des ressources, de la population, de la culture et de l’agence communale
Interlocuteurs à l’extérieur de la mairie :
– Elus et autres collectivités
– Usagers
– Fonction publique d’Etat
DESCRIPTIF DU POSTE :
Instruire et rédiger les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, adoptions, PACS, changement de nom et/ou de prénom, etc)
Réaliser un accueil physique et téléphonique
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